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L’ABC du télétravail

C’est confirmé : le télétravail est là pour rester. Que ce soit en mode hybride ou même à temps plein, les horaires flexibles autant que la baisse du taux d’absentéisme ont convaincu employés et dirigeants. Travailler chez soi nécessite cependant quelques ajustements.

L’importance de son environnement physique

Cet environnement doit idéalement être dédié au travail. Tenter de se concentrer avec le bol à fruits au bout du clavier n’a rien de facile. Isolez-vous physiquement et intellectuellement : procurez-vous un bon casque d’écoute pour réduire les bruits ambiants, surtout si votre douce moitié est en visioconférence.

L’organisation physique de votre bureau est d’une importance capitale et… ergonomique. Voici quelques consignes :

  • Le haut de votre écran devrait être à la hauteur de vos yeux, ce qui est pratiquement impossible lorsque l’on travaille avec un ordinateur portable. Pensez à votre nuque et surélevez votre écran. Dans le cas d’un portable, pensez à vous procurer un clavier externe puis à utiliser l’ordinateur comme écran.
  • Une bonne chaise ergonomique est un véritable investissement. Les nouveaux postes de travail à hauteur ajustable vous permettent d’alterner facilement entre le travail debout et le travail assis, ce qui permet d’éviter de longues heures dans une mauvaise posture.
  • Demandez à votre employeur s’il a prévu de payer une partie du matériel et de recourir à un installateur professionnel qui ajustera votre espace à votre gabarit. Pour plus de renseignements au sujet de l’aménagement ergonomique, consultez le Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail.

L’essentielle connexion Internet

Si elle est bonne et rapide, vous n’avez rien à dire. Mais si elle « plante » fréquemment ou ralentit suffisamment pour couper vos excellents élans oratoires en téléconférence, c’est la catastrophe !

Assurez-vous d’avoir toute la bande passante nécessaire à vos nouvelles activités professionnelles à la maison. Vous pouvez également vérifier l’état de votre connexion à l’aide d’outils en ligne. Si vous n’êtes pas satisfait, contactez votre fournisseur Internet pour une mise à niveau de votre abonnement. Votre employeur pourrait aussi être prêt à payer pour un meilleur accès Internet.

Routine et discipline

Une fois bien installé, la frontière entre la vie personnelle et le travail est mince lorsqu’on est la maison. Adoptez une routine quotidienne comme si vous deviez vous présenter au bureau et offrez-vous des périodes de repos et de déconnexion. Bref, gardez vos soirées pour vous ! Et pour couronner le tout, sortez quelques minutes matin et soir comme si vous alliez à votre lieu de travail.

Prenez soin de votre santé mentale

L’isolement guette de nombreux télétravailleurs. Ne faites pas l’économie des textos par messagerie instantanée et appels auprès des collègues et amis. Recréez les pauses jasettes du bureau, mais à distance. Vous faites encore partie d’une équipe de travail... vous devez cultiver ce sentiment d’appartenance !

Conservez une bonne hygiène de repos. Il est parfois tentant de travailler quelques heures de plus en soirée lorsque le bureau est à la porte d’à côté. C’est alors la qualité de votre sommeil qui en souffrira... et votre journée de travail du lendemain.

Prenez régulièrement des pauses loin de l’écran et des vacances. Si vous avez besoin d’aide pour gérer votre stress ou pour mieux concilier le télétravail avec votre vie familiale, n’hésitez pas à vous tourner vers des professionnels qui pourront vous outiller et vous accompagner à travers ce changement.

Attention aux méfaits de la sédentarisation

Le fait de ne plus avoir à se déplacer sur de bonnes distances pour se rendre au travail, à la cafétéria ou au bureau de la collègue fait gagner du tour de taille, c’est sûr. Mais aussi, le système musculaire ankylose en raison du peu d’activités et de la faible intensité de celles qui persistent.

Levez-vous fréquemment, faites des étirements pour le cou, le dos et les jambes, allez faire une promenade d’une quinzaine de minutes deux fois par jour, comme lorsque vous preniez des pauses au bureau.

Cybersécurité assurée

Vous avez dorénavant accès aux données de votre employeur depuis votre poste de travail à la maison. En fait, vous devenez vulnérable. Il vous incombe de bien protéger votre équipement contre les cyberattaques et autres menaces de plus en plus courantes, en raison justement des failles des systèmes mal protégés à la maison.

En plus de procéder régulièrement aux mises à jour requises, optez pour des mots de passe compliqués et adoptez un protocole wifi chiffré. Et pour mieux vous protéger, contactez un représentant d’assurance et informez-vous sur la protection S.O.S. Identité d’Intact Assurance, qui couvre notamment le vol d’identité et les cyberattaques. Ce produit vous donne aussi accès à des conseils juridiques 24 heures sur 24.

Pour conserver votre ferveur professionnelle en télétravail, il est important de prendre soin de vous et de votre espace. En suivant ces quelques conseils, vous maximisez vos chances de succès !

Ce site fournit de l'information générale seulement. Veuillez vous référer à votre contrat d'assurance, ce dernier prévaut en tout temps.

Pour en savoir plus sur l’assurance habitation, le télétravail et pour demander la protection S.O.S. Identité, contactez votre représentant d’assurance ou consultez le lien ci-dessous.

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